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Foi firmado na manhã do dia 28 de março, o primeiro convênio da Empresa Júnior Toledo – EJT com uma das entidades beneficiadas pelo projeto da empresa e do Núcleo de Estágio da Toledo - NET que vai oferecer serviços gratuitos para entidades sociais, na área de consultoria.

A primeira entidade a receber o projeto foi a Serviço de Obras Sociais – SOS, que atende 50 crianças e adolescentes em situações de risco, como uma complementação do horário escolar. As atividades desenvolvidas SOS são: aulas de religião, informática, educação física, orientação de estudo, além de brincadeiras direcionadas. “Trabalhamos forte no fortalecimento da família e da escola, pois o projeto complementa ambos”, contou a coordenadora do SOS, Neusa Maria Fernandes.

“A entidade deixa muito a desejar em alguns pontos e o projeto da Toledo vem para colaborar; um dos pontos que será trabalhado é nosso marketing de divulgação da entidade, pois embora ela seja antiga, poucas pessoas a conhecem. Outro ponto é que nosso trabalho financeiro será muito bem auxiliado principalmente na hora de fazerem as contas”, enfatizou o tesoureiro do SOS, Vitor Veiga.

Para a Toledo essa também é uma excelente oportunidade de ensino. “Por meio desse trabalho a EJT busca trabalhar com os alunos a responsabilidade social e despertar neles essa visão, parte fundamental no aprendizado na medida em que na faculdade eles visualizam mais o lado financeiro das empresas”, é o que diz o supervisor do projeto, Ronaldo Cardoso Machado.

“Esse projeto é bom para ambas as partes; para os alunos, que exercitam sua responsabilidade social como trabalhadores e para as entidades, que recebem um trabalho de qualidade. Outro ponto positivo é que os alunos de Administração vão interagir com os de Contábeis”, explicou o gestor de estágio da Toledo, Fábio Ibanhez Bertuchi.

Os serviços oferecidos possibilitarão:

 às entidades, um suporte técnico nas áreas administrativas e contábeis de acordo com a necessidade de cada uma;

 aos alunos, a vivência estará aliada ao desenvolvimento da responsabilidade social e de sua cidadania;

 à Toledo, o cumprimento de seu papel de agente do bem-estar social no meio em que atua.
Os serviços serão prestados a partir da segunda quinzena de fevereiro.

Portifólio de serviços a serem oferecidos pela EJT e executados pelos alunos estagiários.

• Revisão da parte legal das Organizações (rever estatutos e contratos sociais, orientações quanto: à elaboração de atas, orientações sobre às publicações de editais, às prestações de contas, quanto a impressão e registro de livros obrigatórios);

• Implantação de controles internos (controle de contas a receber e contas a pagar, fluxo financeiro, controle de material de expediente, controle de estoques, cadastro de contribuintes, modelos de balancetes para prestação de contas);

• Orientação sobre a escrituração fiscal e contábil (Livro Diário, Livro Razão, Livro Caixa, Livro de Prestação de Serviços);

• Arquivos (organização dos procedimentos internos, fluxo de papéis, lay-out, guarda de documentos);

• Atendimento (treinamento para o pessoal do telemarketing e recepcionistas);

• Projeção no Mercado (planejamento de marketing para as entidades que muitas vezes estão "escondidas");

• Análise de Desempenho (implantação de modelos de mensuração e análise econômico-financeira para tomadas de decisões, como número de contribuintes, números de assistidos, gastos mensais/anuais, prioridades, investimentos, etc...).

• Revisão da área organizacional: missão da instituição, visão, valores e responsabilidade social;

• Elaboração de planos estratégicos: situação desejável para a instituição, análise dos motivos de insatisfações, oportunidades, alianças, cooperações e diagnósticos estratégicos;

• Gestão de Materiais;
- Dimensionamento e controle de estoques, previsão de estoques, custos, níveis e sistemas de controles.
- Armazenamento de materiais: estocagem, layout, localização dos materiais, embalagens e inventário físico.
- Compras: preço-custo, condições de compras, negociações e fontes de fornecimento.

• Planejamento e recrutamento de pessoas: treinamento, desenvolvimento de pessoas, higiene e segurança do trabalho;

• Clima e cultura organizacional: grupos e equipes de trabalho (estrutura, pesquisa, normas, desafios e metas, conflitos e desenvolvimento de equipes);

• Orientação na montagem de layout e logomarca;

• Marketing:
- Divulgação da instituição (meios possíveis);
- Atendimento (treinamento em telemarketing e recepção);
- Plano de Marketing;
- Pesquisa de Marketing.